FEUILLE DE ROUTE DU SIXIEME COLLOQUE INTERNATIONALSUR L'HISTOIRE ET LE PATRIMOINE DE NEDROMA ET SES ENVIRONS

 

 

 

FEUILLE DE ROUTE DU SIXIEME COLLOQUE INTERNATIONAL SUR L'HISTOIRE ET LE PATRIMOINE DE NEDROMA ET SES ENVIRONS

ASSOCIATION EL MOUAHIDIA - NEDROMA -

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Sous le haut patronage du président de la république et de M me la ministre de la culture.

  • Partenariat avec wilaya …………………………………
  • Date du …………………….. au ……………………….
  • Lieu :…………………………………………………….
  • Nombre de participants : 200 personne environ.
  • Encadrement et assistance technique : 50 personnes.

1)      contacte démarche préliminaire

  • contacter le présidence et Mme la ministre de la culture pour l'obtention de leur accord pour le parrainage du colloque international.
  • Effectuer les démarches auprès de la wilaya (….) pour l'obtention de l'accord de Monsieur le wali d'Oran et l'autorisation pour la tenue du colloque.
  • Contacter le directeur de la culture pour l'obtention de l'accorde pour la coordination a l'organisation du colloque international et pour la réservation des salles.
  • Démarches auprès des sponsors potentiels.

 

2) Moyens et supports de communications :

*organisations des expositions en marge du colloque

*organisation des soirées musicales (musique, théâtre poesrie, blague, defiletde mode, concours culturel).

Réalisation des affiches banderole, dépliants invitations, badges, fanions supports, photos, slogans, porte document…etc.……)

*choix du slogan du colloque international

*acquérir et composition des kits pour participant

*préparation d'une opération de communication et de publicité avec la presse de la télévision.

* Contact avec les journalistes.

* Contact avec les conférenciers sur le thème du colloque et leurs avis.

*Acheminement des invitations.

*Prévoir  les moyens nécessaires pour la projection d'un filant sur l'histoire de NEDROMA et l'association El Mouahidia (palmarès).

*Prévoir les équipements aux conférenciers  DATA SHOW –SUPPORT- ECARN –PC etc ….

*Assurer l'enregistrements audio et vidéo des travaux du colloque.(conférence, exposition,soirées).

3) Acheminement et hébergement des invités :

*Etablir une convention avec un hôtel de haut standing pour le reste de haut standing pour les invités d'honneur.

Une autre convention un hôtel de moindre standing pour le reste des invités .

*Effectuer  les démarche nécessaires pour des réservations de places stationnements dans des parkings.

 

 

* suivre l'établissement des billets avions et leurs titulaires.

*intervenir éventuellement, en faveur des invités étrangers pour leurs faciliter l'obtention des visas d'entrée en Algérie.

Prévoir les moyen de transport a partir et vers l'aéroport.

  • Prévoir le transport entre l'hôtel de résidence des invités et le bien des actes du colloque.
  • Préparation des cadeaux pour les invités d'honneur.
  • Etudier, désigner les lauréats et préparation des recompose (jurys).

4) Restauration :

* Sélection d'un  traiteur pour assurer la livraison du déjeuner et des collations services pendant les pauses inter séances.

*    Assurer un dîner officiel la soirée du ……2009

*    Assurer un dîner de clôture avec un nombre d'invités restreint.

*    Assurer un divertissement musical pour le dîner officiel.

5)   Assistance technique du colloque :

*    Assurer l'accueil et l'orientation des participants (désigner le personnel d'accueil).

*    Assurer le secrétariat du colloque (faire un bon choix du secrétaire)

*    Saisir et tirer les conférences.

*    Distribution des documents du colloque.

*     Prendre toutes dispositions pour assurer la publication des actes du colloque.

 

PREVISIONS DU SIXIEME COLLOQUE INTERNATIONAL

SUR L'HISTOIRE ET LE PATRIMOINE DE NEDROMA ET SES ENVIRONS EN CHIFFRES

Nombre de participants :     

-  350 participants a la séance d'ouverture.

-  200 participants a chacune des séances.

-  50 personnes assistance technique (secrétariat, accueil, sécurité, transport, presse …etc…)

 

Moyens de supports de communication :

*    400  dépliants

*  1000  invitations (500+200+300)

*    400  badges (participants, conférencier, organisateur.)

*    150  affiches

*      03  banderoles

*    350  kits (porte document stylos, bloc note badge

*    500  FANIONS

*    500  slogans autocollants

* 15 heures enregistrement vidéo.

* 15 heures enregistrement audio.

* spots publicitaires  TV /3 jours

* placard publicitaires quotidiens /4 jours 

* Matériel de «  data show »

* Cadeaux pour les invités d'honneur 40

* 15 mannequins.

TRANSPORT :

* 03 billets d'avion vols international

* 15 billets  d'avion vols nationaux.

* transport 4 jours (véhicules légers 02 urbain 1 minibus)

HEBERGEMENT :

 Tableau de nuitées

Du ……2009 au ………2009.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



02/10/2009
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